Rechnungen in der App einscannen
Mit der App hast du die Möglichkeit, Belege mit der Kamera deines Smartphones zu scannen und anschließend direkt in bookman zu importieren und freizugeben. Die Belegbilder werden dann automatisch in .PDF-Dateien umgewandelt. Rechnungen einscannen funktioniert so:
- Klicke auf das Burger-Menü
- Wähle „Beleg scannen“
- Fotografiere den Beleg ab
- Schneide das Foto so zu, dass der Beleg vollständig zu sehen ist
- Scanne bei Bedarf noch eine weitere Seite der Rechnung
- Wenn du Zugriff auf mehrere Unternehmen in bookman hast, wähle das passende Unternehmen aus, wohin du diese Rechnung importieren möchtest
- Klassifiziere die Rechnung
- Bestimme den Prüfprozess deiner Rechnung und füge ggf. Optionale Angaben hinzu.
Rechnungen klassifizieren
Beim Import von Rechnungen können diese direkt klassifiziert werden als
Eingangsrechnung
- Normale Rechnung = jede Eingangsrechnung, die keine private Auslage oder mit EC- / Kreditkarte bezahlte Rechnung ist
- Auslagenrechnung = eine Rechnung, die z. B. von einem Mitarbeiter mit dessen privater EC- / Kreditkarte oder Bargeld beglichen wurde und aus Sicht des Unternehmens eine Auslage darstellt
- Kreditkarte / EC-Karte = eine Rechnung, die mit einer Unternehmenskreditkarte bezahlt wurde
Anderer Beleg
- Ausgangsrechnung = Rechnungen, die an Kunden geschickt wurden, können hierüber an die Finanzbuchhaltung übermittelt werden
- Beleg deiner Barkasse = Belege der Porto- oder Registrierkasse, die in dein Kassenprotokoll eingetragen werden
- Sonstiger Beleg = Unterlagen wie Zahlungsavise, die an die Finanzbuchhaltung übermittelt werden sollen
Im Bereich „Belegimport“ bei bookman für PC / Mac findest du noch weitere Informationen zu den Belegarten.
