Mit bookman kannst du deine Eingangsrechnungen digital verwalten, freigeben und bezahlen. Du kannst bookman in der App für iOS und Android, sowie auf PC oder Mac nutzen und immer auf den aktuellen Stand deiner Rechnungen zugreifen, da App und Desktopanwendung zusammen funktionieren und über die Cloud eine Einheit bilden. Grundlegend bietet dir bookman diese Funktionen:
- Rechnungen importieren: Du kannst Rechnungen per Smartphone-Kamera einscannen, per E-Mail-In importieren oder per Drag&Drop auf PC oder Mac in bookman laden.
- Rechnungen klassifizieren: Du kannst beim Import angeben, ob ein Beleg eine normale Eingangsrechnung, ein Auslagen- oder Kreditkartenbeleg ist. Auch Kundenrechnungen, Kassenbelege oder sonstige Belege kannst du mit bookman digitalisieren und an einem Ort sammeln.
- Rechnungen prüfen und freigeben: Unsere bookmanKI hilft dir dabei, die Rechnungsdaten schnell und richtig zu erfassen. Die Rechnungen kannst du entweder selbst prüfen und freigeben, oder in mehreren Prüfschritten an einzelne Prüfer bzw. Teams weiterleiten – alles innerhalb von bookman.
- Fällige Rechnungen bezahlen: bookman hilft dir dabei, Rechnungen zum passenden Fälligkeitsdatum zu bezahlen.
- Rechnungsarchiv einsehen: Du kannst alle Rechnungen einsehen, die in bookman verarbeitet werden und wurden.
- Lieferanten anlegen: Hinterlege Lieferantenstammdaten, die den Rechnungen zugeordnet werden können.
- Rechnungen exportieren: Verbinde bookman mit DATEV, um deine Rechnungen mit einem Klick in DATEV Unternehmen Online ablegen zu können oder exportiere deine Rechnungen zu einem lokalen Speicherort.
- Verwalte deine Unternehmen, Mitarbeiter und Teams mit Rollen und Zugriffsrechten auf deine Rechnungen in bookman.
Ein System, zwei Oberflächen: In diesem Hilfe-Center findest du alle Informationen dazu, wie genau die bookmanApp und bookman für PC / Mac funktioniert. Solltest du darüber hinaus Fragen haben, hilft dir gern unser Support.
