4. Belegimport

Wir zeigen dir, wie du Eingangsrechnungen in bookman importierst

Wir empfehlen dir Eingangsrechnungen mit der E-Mail In Funktion in bookman zu importieren. Alternativ kannst du Eingangsrechnungen auch mit Drag and Drop und Durchsuchen lokaler Verzeichnisse importieren.

  • E-Mail In

    E-Mails mit Rechnungen im Anhang landen automatisch in deinem persönlichen bookman Postkorb, wenn die Adresse der Rechnungseingangsmail als Empfänger eingetragen ist.


    Hinweis
    bookman akzeptiert PDF-Dokumente und ZUGFeRD-Rechnungen. Der Import von anderen Dateien ist nicht möglich.


    Die Adresse der Rechnungseingangsmail findest du in den Einstellungen des jeweiligen Unternehmens:


    Hinweis
    Nutze die Chance, die Anzahl der zu scannenden Papierbelege so stark wie möglich zu reduzieren, indem du deine Lieferanten bittest, dir zukünftig Rechnungen in elektronischer Form (E-Mail | PDF/ZUGFeRD) zu senden.
    Hier gehts zum Musterschreiben


    Rechnungen, die du noch in Papierform erhälst, kannst du mit Hilfe der „Scan-to-E-Mail“ Funktion auch direkt über die Rechnungseingansmail in bookman importieren.

  • Drag and Drop

    Du kannst die Rechnungen (PDF|ZUGFeRD) per Drag and Drop importieren.

  • Durchsuchen

    Du kannst mit Klick auf „Durchsuchen“ deine Dateien auswählen und die Rechnungen (PDF|ZUGFeRD) importieren.