Welche Bedeutung haben die Nutzerrollen?

  • Sachliche Prüfung

Der Nutzer darf die sachliche Freigabe einer Rechnung erledigen.

  • Kaufmännische Prüfung

Der Nutzer darf die kaufmännische Freigabe einer Rechnung erledigen.

  • GL-Prüfung

Der Nutzer darf die Geschäftsleitungs-Freigabe erledigen.

  • Rechnungscontrolling

Der Nutzer hat Einsicht in das Rechnungscontrolling. Somit hat er Einsicht auf alle Belege, die sich noch in einem Freigabeprozess befinden.

  • Vertrauliche Belege

Der Nutzer hat das Recht alle Belege zu sehen, die als „Vertraulich“ markiert wurden.

  • Eingeschränktes Archiv

Sofern einem Nutzer die Rolle „Eingeschränktes Archiv“ zugeteilt wurde, hat dieser Nutzer nur Zugriff auf Belege, welche er selber bearbeitet hat.

Das bedeutet im Modul Archiv stehen ihm nur die Rechnungen zur Verfügung, an deren Bearbeitung der Nutzer mitgewirkt hat.
Alle anderen Rechnungen sind für einen Nutzer mit der Nutzerrolle „Eingeschränktes Archiv“ nicht sichtbar.