Wie kann ich eine Urlaubsvertretung für einen Nutzer einrichten?

Du kannst mithilfe des Controllings einsehen, welcher Nutzer aktuell welche Rechnungen in seinen Postfächern hat. Außerdem kannst du hier Rechnungen anderen Nutzern zuweisen.

Dafür muss zuerst das Controlling, welches sich im Modul „Rechnungsprüfung“ neben „Meine Postfächer“ befindet, geöffnet werden.

Im Controlling kannst du jetzt in der Spalte „Position“ sehen, bei welchen Nutzern (Siehe Kürzel der Nutzer) sich Rechnungen befinden.

Wenn du jetzt eine Rechnung an einen anderen Nutzer übergeben willst, so wähle zuerst die entsprechende Rechnung. Anschließend muss auf das Feld „Übergeben an“ geklickt werden. Jetzt kannst du auswählen, wohin die Rechnung übergeben werden soll.

Falls der Nutzer, welcher sich im Urlaub befindet, als Prüfer vorbelegt ist, kannst du dies in den Unternehmenseinstellungen unter „Weitere Einstellungen“ ändern.

Wähle hierfür in der entsprechenden Dropdown-Listen einfach einen anderen Nutzer aus.