Was ist eine Dublettenprüfung?

In bookman ist eine Dublettenprüfung enthalten. Somit werden Doppelzahlungen verhindert und jede Rechnung wird nur einmal an den Steuerberater übergeben.
Die Dublettenprüfung greift, sobald zwei Rechnungen in den folgenden Feldern die gleichen Daten enthalten:

  • Lieferant
  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Netto- und Bruttobetrag

Sobald bookman eine Dublette erkennt, öffnet sich folgendes Fenster:

Nun kannst du die beiden Rechnungen nochmal miteinander abgleichen und eine der beiden Rechnungen löschen.


Wichtig: Ist die Bearbeitung einer der beiden Dubletten schon abgeschlossen, dann ist die Rechnung bereits mit „Rechnung behalten“ markiert und grau hinterlegt.