Wie lege ich einen E-Mail-Nutzer an?

So funktioniert ein E-Mail-Nutzer

Ein E-Mail-Nutzer ist ein Nutzer, der Rechnungen in bookman freigeben kann, ohne einen richtigen Account haben zu müssen. Er kann eine Rechnung sachlich oder GL (im 2. oder 3. Prüfschritt) prüfen, indem sie ihm per E-Mail zugesandt wird. Für die Freigabe oder Ablehnung der Rechnung kann der E-Mail-Nutzer einfach auf die E-Mail mit Freitext antworten. Die Rückantwort wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die du in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Rechnungsprüfung“ bei „Postfach für Freigabeanforderung per E-Mail an E-Mail-Nutzer“ eingetragen hast:

Die Person, die diese E-Mails empfängt, sollte jedoch bookman-Nutzer sein und diese Freigabe oder Ablehnung für den E-Mail-Nutzer final eintragen. Bitte beachte, dass die Freigabe / Ablehnung bei Rückantwort nicht automatisch in bookman sichtbar wird.

E-Mail-Nutzer anlegen

Einen E-Mail-Nutzer kannst du innerhalb der Bearbeitungsmaske anlegen. Gehe dazu wie folgt vor:

• Öffne die Bearbeitungsmaske des Beleges
• Öffne die Auswahl der Prüfuser und klicke auf „Neuen E-Mail-Nutzer“ anlegen

• Folgendes Fenster öffnet sich

• Gib nun die Benutzerdaten des E-Mail-Nutzers ein und bestätige deine Eingabe mit Klick auf „Speichern“.