DATEV – Unternehmen online einrichten

Um DATEV Unternehmen online erfolgreich in Betrieb zu nehmen, sind sowohl im Unternehmen als auch beim Steuerberater verschiedene Schritte n├Âtig. Einmal richtig eingerichtet bringt bookmanCockpit dir und deinem Steuerberater den maximalen Komfort in der Zusammenarbeit bei der Buchaltung.

  • 1. Schritt: Wichtige Vorarbeiten

    Bevor du DATEV Unternehmen online bestellst, solltest du mit deinem Steuerberater die Voraussetzungen f├╝r die Einrichtung und die Art und Weise der zuk├╝nftige Zusammenarbeit besprechen.


    Praxis -Tipp: Datev LEXinform Dok.-Nr.: 1003972 | Voraussetzungen f├╝r die Einrichtung von Datev Unternehmen online


     

  • 2. Schritt: Bestellen und Einrichten in der Steuerkanzlei

    Zu allererst muss dein Steuerberater DATEV Unternehmen online f├╝r dich bei der DATEV bestellen und in der Kanzlei einrichten. Erst dann kann im Unternehmen die Einrichtung von DATEV Unternehmen online erfolgen. Das ist die grundlegende Voraussetzung, damit das bookmanCockpit einfach und bequem an DATEV Unternehmen online Daten und Belegbilder ├╝bertragen kann.


    Best-Practice: Hat dein Steuerberater damit noch wenig oder gar keine Erfahrung, dann kann er von uns Hilfe und Unterst├╝tzung erhalten. Sprich ihn gerne darauf an.


     

  • 3. Schritt: Einrichten im Unternehmen

    Hier wurde es in der Vergangenheit schwierig, kompliziert und nervig f├╝r Unternehmen und Steuerberater gleicherma├čen.

    Nicht so mit dem bookmanCockpit. Du wirst jetzt schon den ersten Nutzen erleben und die Best├Ątigung, dass die Wahl von bookmanCockpit die richtige war. Die Einrichtung von DATEV Unternehmen online beschr├Ąnkt sich im Unternehmen auf die Einrichtung der Export-Einstellungen in deinem bookmanCockpit.


    Best-Practice: Um den optimalen Nutzen und h├Âchsten Komfort f├╝r dich zu erreichen, empfehlen wir das bookmanCockpit mit der Schnittstelle DATEVconnect online an Datev Unternehmen online anzubinden. Nur wenn dein Steuerberater damit wenig oder gar keine Erfahrung, dann w├Ąhle den „alten Weg“ mit DATEV Belegtransfer. Gerne beraten wir deinen Steuerberater zu den Vorteilen und seinem Nutzen, DATEVconnect online einzusetzen.


     

Was muss dein Steuerberater und du wissen ├╝ber die Art wie bookmanCockpit mit DATEV Unternehmen online zusammenarbeitet
  • Szenario: bookmanCockpit nutzt DATEV Belegtransfer

    Mit dem Datev-Programm Belegtransfer kannst du deine gescannten Belege nach DATEV Unternehmen online ├╝bertragen. Zus├Ątzlich bietet das Programm einen ├ťberwachungsmodus an, der eingescannte Belege ├╝ber die von dir ausgew├Ąhlte Unterverzeichnisse automatisch ├╝bertr├Ągt. Das bookmanCockpit ersetzt dabei das DATEV-Programm Scanmodul und stellt dir unter anderem zum Beispiel den Rechnungspr├╝fung und Freigabe Prozess zur Verf├╝gung.

    Der Nachteil das bookmanCockpit so an DATEV Unternehmen online anzubinden ist, dass einige, sehr aufw├Ąndige lokale Installationen von Softwaremodulen der DATEV erforderlich werden, die im Tagesgesch├Ąft zu Funktionsst├Ârungen f├╝hren k├Ânnen und leider h├Ąufig auch f├╝hren.


    Best-Practice: Das bookmanCockpit via DATEVconnect online anbinden und mit einem Klick direkt an DATEV Unternehmen online ├╝bergeben – fertig !


     

  • Szenario: bookmanCockpit nutzt DATEVconnect online (Neu: Rechnungsdatenservice 1.0)

    DATEVconnect online ist die webbasierte Schnittstelle mit der Belegdaten (Rechnungsdaten) inklusive der zugeh├Ârigen Belegbilder nach Belege online in der Bearbeitungsform Erweitert in DATEV Unternehmen online ├╝bertragen werden.

    Bei der Bereitstellung aus der Bearbeitungsform Erweitert, werden die Belegdaten f├╝r die Verarbeitung in den DATEV Rechnungswesen-Programmen zu Buchungsvorschl├Ągen aufbereitet.

    Was ist DATEV Belege online?

    Belege online ist Bestandteile von DATEV Unternehmen online. Belege online ist ein Dokumentenablagesystem im DATEV-Rechenzentrum f├╝r die gemeinsame Nutzung durch Kanzlei und Mandant. Der Mandant gibt die Originalbelege nicht au├čer Haus, sondern ├╝bertr├Ągt diese Belege direkt in das DATEV-Rechenzentrum.

    Die Belege werden dem Steuerberater zur Verf├╝gung gestellt und k├Ânnen in den DATEV Rechnungswesen-Programmen (Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen) gebucht werden. Buchung und Belegbild sind dabei automatisch verbunden und das Belegbild kann sp├Ąter aus den Auswertungen in DATEV Unternehmen online heraus angezeigt werden.


    Praxis-Tipp: DATEV/LEXinform Dok-Nr.: 1071560 | DATEV Unternehmen online: Belege bearbeiten und bezahlen in der Bearbeitungsform Erweitert.