Vorlage – Elektronische Rechnungsstellung

Nutze die Chance, die Anzahl der zu scannenden Papierbelege so stark wie möglich zu reduzieren, indem du deine Lieferanten bittest, dir zukünftig Rechnungen in elektronischer Form (PDF/ZUGFeRD*) zu senden.

 

Musteranschreiben

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit diesem Schreiben informieren wir Sie darüber, dass wir unsere Prozesse im Bereich unserer eingehenden Rechnungen mit Hilfe des Systems bookmanCockpit* auf eine vollständig digitale Bearbeitung umgestellt haben.

Im gegenseitigen Interesse soll unser Rechnungsbearbeitungsprozess in der Zukunft schneller und effizienter werden. Wir bitten Sie daher, uns künftig Ihre Rechnungen nur noch auf elektronischem Wege per E-Mail zukommen zu lassen.

Senden Sie uns bitte Ihre Rechnungen im PDF- oder im ZUGFeRD*-Format an unsere hierfür eingerichtete E-Mail Adresse für Eingangsrechnungen:

Musterfirma:            rechnungseingang@musterfirma.de

(tragen Sie hier Ihre Firmenbezeichnung und das Email-Postfach für den Rechnungseingang ein)

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Musterfirma GmbH

Geschäftsleitung

 

*Weiterführende Informationen

bookmanCockpit               Eingangsrechnungen vollständig digital bearbeiten von der Freigabe über die Zahlung bis zur Übergabe an den Steuerberater: www.bookman.de

ZUGFeRD-Format             Einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen: www.ferd-net.de