Vorlage – Elektronische Rechnungsstellung

Nutze die Chance, die Anzahl der zu scannenden Papierbelege so stark wie möglich zu reduzieren, indem du deine Lieferanten bittest, dir zukünftig Rechnungen in elektronischer Form (PDF – oder X-Rechnung/ZUGFeRD-Format) zu senden.

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit diesem Schreiben informieren wir Sie darüber, dass wir unsere Prozesse im Bereich unserer eingehenden Rechnungen mit Hilfe der Software bookman* auf eine vollständig digitale Bearbeitung umgestellt haben.

Im gegenseitigen Interesse soll unser Rechnungsbearbeitungsprozess in der Zukunft schneller und effizienter werden. Wir bitten Sie daher, uns künftig Ihre Rechnungen nur noch auf elektronischem Wege per E-Mail zukommen zu lassen.

E-Mailadresse für Ihren Rechnungsversand: rechnungseingang@musterfirma.de

• Senden Sie uns bitte Ihre Rechnungen im PDF- oder im ZUGFeRD*/Facture-X Format
• Bitte verwenden Sie diese E-Mailadresse ausschließlich für Ihren Rechnungsversand
• Bitte pro E-Mail nur 1 Anhang (Rechnung)
• Notwendige Anlagen der jeweiligen Rechnung im selben Anhang beifügen
• Bitte versenden Sie auf gar keinen Fall Rechnungen zusätzlich per Post

Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung und freuen uns auf eine weiterhin gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Musterfirma GmbH

Geschäftsleitung

*Weiterführende Informationen

Bookman: Eingangsrechnungen vollständig digital bearbeiten von der Freigabe über die Zahlung bis zur Übergabe an den Steuerberater: www.bookman.de

ZUGFeRD-Format: Einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen: www.ferd-net.de