Wenn du in bookman noch keine Lieferanten angelegt hast, kannst du über die Unternehmenseinstellungen im Tab „Buha-Daten“ Lieferantenstammdaten hochladen. Diese erscheinen dann im Lieferantenmodul, wo du sie bearbeiten und in der Rechnungsprüfung an Rechnungen hinterlegen kannst. Du kannst allerdings jederzeit nach Upload der Lieferantenstammdaten weitere Lieferanten direkt in bookman anlegen.
Um Lieferantenstammdaten in bookman zu importieren, benötigst du eine entsprechende DATEV Stammdaten-CSV-Datei. Diese erhältst du beim Export der Lieferantenstammdaten aus DATEV Unternehmen Online (lies hier, wie der Stammdaten-Export aus DATEV geht). Solltest du deine Stammdaten aus einem anderen Tool in bookman importieren wollen, musst du diese in das passende Format bringen. Orientiere dich dazu an der Datei „Lieferantenstammdaten Beispiel“, die du hier zum Download findest:
Lieferantenstammdaten Beispiel
Befülle mindestens die Spalten
Wenn du die Tabelle entsprechend befüllt und in bookman hochgeladen hast, musst du im Lieferantenmodul noch die weiteren Pflichtfelder an jedem Lieferanten ergänzen:
Dies kannst du jedoch auch erst dann machen, wenn du die erste Rechnung des Lieferanten in bookman verarbeitest.