Über invoiceceftcher®
invoicefetcher® ist eine Cloud-Software, welche Belege von zahlreichen Plattformen für Dich und Deine Buchhaltung zusammenträgt. Mit der bookman-Schnittstelle ist es außerdem möglich, die von invoicefetcher® gesammelten Belege unmittelbar in bookman zu importieren. So kannst Du nervenauftreibende Prozesse wie das zusammentragen von regelmäßig anfallenden Belegen automatisieren und viel Zeit sparen.
Einrichtung der Schnittstelle
Um die Schnittstelle einzurichten, öffne bookman und lege zuerst einen neuen Nutzer in Deinem Unternehmen an. Es ist wichtig hierfür eine E-Mail-Adresse zu verwenden, welche von keinem anderen Mitarbeiter gebraucht wird (beispielsweiße eine info@-EMail). Rufe anschließend die Website von Invoicefetcher® auf (www.invoicefetcher.com) und melde dich an.
Nach der Anmeldung landest Du im Dashboard von invoicefetcher®. Öffne hier das Modul „Schnittstellen“ und scrolle nach unten, bis Du bookman sehen kannst. Klicke hier auf „Einrichten und bearbeiten“ um die Einrichtung zu beginnen.
Trage anschließend die Zugangsdaten des zuvor angelegten Nutzers in die Felder bookman E-Mail/Passwort ein. Anschließend kannst Du unter Importdatum noch ein Datum auswählen, ab welchem die Rechnungen übertragen werden sollen
Um die Einrichtung abzuschließen musst Du nur noch auf das Feld „Verbinden“ klicken. Ab dem gewählten Rechnungsdatum wird der verknüpfte User jetzt damit beginnen, Belege von invoicefetcher® automatisch zu importieren.
Nachdem Du die Schnittstelle eingerichtet hast kannst du unter „Mandant“ außerdem auswählen, in welches Unternehmen deiner bookman-Unternehmensgruppe die Schnittstelle die Belege importieren soll.
Der verwendete Nutzer darf von keinem Mitarbeiter Deines Unternehmens verwendet werden.
Andernfalls wird die Schnittstelle unterbrochen, sobald sich ein Mitarbeiter mit dem Nutzer in bookman anmeldet.
Anschließend kann wie gewohnt der bookman Prozess beginnen: prüfen, freigeben und Export an das nachgelagerte Rechnungswesen exportieren.