7. Export

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ für deine Eingangsrechnungen die Exportart „Belegbilder“, um die Rechnungsansichten herunterzuladen. Dann kannst du Folgendes einstellen:

• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format heruntergeladen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.
• Zu jedem Belegbild Buchungsinformationen im XML-Format zusätzlich herunterladen: hiermit kannst du separate XML-Dateien mit den Buchungsdaten erzeugen, egal, ob du diese bereits im ZUGFeRD-Format an das Belegbild anhängst oder nicht.
• Audit-Trail anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise einen Audit-Trail als erste oder letzte Seite anhängen. So erhältst du in zusammengefassten PDFs zusätzlich zu deinem Belegbild noch das Protokoll darüber, wie die Rechnung in bookman verarbeitet wurde.
• Anlagen anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise die Anlagen als erste oder letzte Seite anhängen, falls du welche zur Rechnung hinzugefügt hast. So kannst du die Anlagen in einem gemeinsamen PDF vor oder nach dem Belegbild der Rechnung herunterladen.
• Export ohne Lieferantennummern: wählst du aus, dass du eine zusätzliche XML-Datei mit Buchungsinformationen zu jedem Belegbild herunterladen möchtest, kannst du hiermit noch bestimmen, dass darin keine Lieferantennummern enthalten sind.

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ für deine Eingangsrechnungen die Exportart „CSV-Export“, um deine Stamm- und Rechnungsdaten in tabellarischer Form herunterzuladen. Dann kannst du Folgendes einstellen:

• Belegbilder ausgeben: Nicht ausgeben: du erhältst lediglich die CSV-Datei ohne Belegbilder.
• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format heruntergeladen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.
• Audit-Trail anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise einen Audit-Trail als erste oder letzte Seite anhängen. So erhältst du in zusammengefassten PDFs zusätzlich zu deinem Belegbild noch das Protokoll darüber, wie die Rechnung in bookman verarbeitet wurde.
• Anlagen anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise die Anlagen als erste oder letzte Seite anhängen, falls du welche zur Rechnung hinzugefügt hast. So kannst du die Anlagen in einem gemeinsamen PDF vor oder nach dem Belegbild der Rechnung herunterladen.

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ für deine Eingangsrechnungen die Exportart „DATEV CSV-Export“, um deine Stamm- und Rechnungsdaten in tabellarischer Form herunterzuladen. Dann kannst / musst du Folgendes einstellen:

• DATEV-Mandantennr.: Die Eingabe deiner DATEV-Mandantennummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, da du die CSV-Datei dann in DATEV Unternehmen Online importieren kannst. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• DATEV-Beraternr.: Die Eingabe deiner DATEV-Beraternummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, da du die CSV-Datei dann in DATEV Unternehmen Online importieren kannst. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• Belegbilder ausgeben: Nicht ausgeben: du erhältst lediglich die CSV-Datei ohne Belegbilder.
• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format heruntergeladen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.
• Audit-Trail anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise einen Audit-Trail als erste oder letzte Seite anhängen. So erhältst du in zusammengefassten PDFs zusätzlich zu deinem Belegbild noch das Protokoll darüber, wie die Rechnung in bookman verarbeitet wurde.
• Anlagen anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise die Anlagen als erste oder letzte Seite anhängen, falls du welche zur Rechnung hinzugefügt hast. So kannst du die Anlagen in einem gemeinsamen PDF vor oder nach dem Belegbild der Rechnung herunterladen.

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ die Exportart „DATEV Document Package“, um die Belegbilder und Rechnungsdaten mit einer sogenannten Führungs-XML-Datei bei Bedarf manuell nach DATEV Unternehmen Online zu importieren. Dann kannst / musst du Folgendes einstellen:

• DATEV-Mandantennr.: Die Eingabe deiner DATEV-Mandantennummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, da du das heruntergeladene Document Package dann in DATEV Unternehmen Online importieren kannst. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• DATEV-Beraternr.: Die Eingabe deiner DATEV-Beraternummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, da du das heruntergeladene Document Package dann in DATEV Unternehmen Online importieren kannst. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format heruntergeladen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.
• Audit-Trail anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise einen Audit-Trail als erste oder letzte Seite anhängen. So erhältst du in zusammengefassten PDFs zusätzlich zu deinem Belegbild noch das Protokoll darüber, wie die Rechnung in bookman verarbeitet wurde.
• Anlagen anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise die Anlagen als erste oder letzte Seite anhängen, falls du welche zur Rechnung hinzugefügt hast. So kannst du die Anlagen in einem gemeinsamen PDF vor oder nach dem Belegbild der Rechnung herunterladen.
• Zu jedem Belegbild Buchungsinformationen im XML-Format zusätzlich herunterladen: hiermit kannst du separate XML-Dateien mit den Buchungsdaten erzeugen, egal, ob du diese bereits im ZUGFeRD-Format an das Belegbild anhängst oder nicht.
• Export ohne Lieferantennummern: wählst du aus, dass du eine zusätzliche XML-Datei mit Buchungsinformationen zu jedem Belegbild herunterladen möchtest, kannst du hiermit noch bestimmen, dass darin keine Lieferantennummern enthalten sind, z. B., wenn du in DATEV andere Nummernkreise verwendest.
• Zur Zahlung in DATEV Unternehmen Online: Zahlungsstatus und Zahlungsinformationen übergeben: wählst du aus, dass du eine zusätzliche XML-Datei mit Buchungsinformationen zu jedem Belegbild herunterladen möchtest, kannst du hiermit noch bestimmen, dass darin der Zahlungsstatus einer Rechnung noch mit ausgegeben wird.
• Belegfeld 2 mit Netto-Endfälligkeit befüllen: wenn der DATEV Zahlungsverkehr genutzt wird, kannst du hier auswählen, dass die an der Rechnung in bookman hinterlegte Endfälligkeit in DATEV Rechnungswesen nutzbar wird. Im Standard ist das Belegfeld 2 beim Export leer, sodass in diesem Fall (sofern vorhanden) die Endfälligkeit aus den DATEV-Lieferantenstammdaten für die Zahlung verwendet wird.

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ die Exportart „DATEV Belegbilderservice (DATEV Unternehmen Online)“, um deine Belegbilder per Schnittstelle nach DATEV zu übertragen. Dann kannst / musst du Folgendes einstellen:

• Teilnahme am Sammelexport durch die Kanzlei/Unternehmensgruppe: wähle das aus, wenn dein Unternehmen via Sammelexport durch die Unternehmensgruppe oder betreuenden Kanzlei exportiert. Das führt dazu, dass das Export-Modul für alle bookman-Nutzer deines Unternehmens ausgeblendet wird.
• DATEV-Mandantennr.: Die Eingabe deiner DATEV-Mandantennummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, damit die Rechnungen richtig in DATEV Unternehmen Online ankommen. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• DATEV-Beraternr.: Die Eingabe deiner DATEV-Beraternummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, damit die Rechnungen richtig in DATEV Unternehmen Online ankommen. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format übertragen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.
• Audit-Trail anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise einen Audit-Trail als erste oder letzte Seite anhängen. So erhältst du in zusammengefassten PDFs zusätzlich zu deinem Belegbild noch das Protokoll darüber, wie die Rechnung in bookman verarbeitet wurde.
• Anlagen anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise die Anlagen als erste oder letzte Seite anhängen, falls du welche zur Rechnung hinzugefügt hast. So kannst du die Anlagen in einem gemeinsamen PDF vor oder nach dem Belegbild der Rechnung herunterladen.

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ die Exportart „DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (DATEV Unternehmen Online)“, um deine Rechnungsinformationen und Belegbilder per Schnittstelle nach DATEV zu übertragen. Dann kannst / musst du Folgendes einstellen:

• Teilnahme am Sammelexport durch die Kanzlei/Unternehmensgruppe: wähle das aus, wenn dein Unternehmen via Sammelexport durch die Unternehmensgruppe oder betreuenden Kanzlei exportiert. Das führt dazu, dass das Export-Modul für alle bookman-Nutzer deines Unternehmens ausgeblendet wird.
• DATEV-Mandantennr.: Die Eingabe deiner DATEV-Mandantennummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, damit die Rechnungen richtig in DATEV Unternehmen Online ankommen. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• DATEV-Beraternr.: Die Eingabe deiner DATEV-Beraternummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, damit die Rechnungen richtig in DATEV Unternehmen Online ankommen. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format übertragen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.
• Audit-Trail anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise einen Audit-Trail als erste oder letzte Seite anhängen. So erhältst du in zusammengefassten PDFs zusätzlich zu deinem Belegbild noch das Protokoll darüber, wie die Rechnung in bookman verarbeitet wurde.
• Anlagen anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise die Anlagen als erste oder letzte Seite anhängen, falls du welche zur Rechnung hinzugefügt hast. So kannst du die Anlagen in einem gemeinsamen PDF vor oder nach dem Belegbild der Rechnung herunterladen.
• Export ohne Lieferantennummern: wählst du aus, dass du eine zusätzliche XML-Datei mit Buchungsinformationen zu jedem Belegbild erzeugen möchtest, kannst du hiermit noch bestimmen, dass darin keine Lieferantennummern enthalten sind, z. B., wenn du in DATEV andere Nummernkreise verwendest.
• Zur Zahlung in DATEV Unternehmen Online: Zahlungsstatus und Zahlungsinformationen übergeben: wählst du aus, dass du eine zusätzliche XML-Datei mit Buchungsinformationen zu jedem Belegbild erzeugen möchtest, kannst du hiermit noch bestimmen, dass darin der Zahlungsstatus einer Rechnung noch mit ausgegeben wird.
• Belegfeld 2 mit Netto-Endfälligkeit befüllen: wenn der DATEV Zahlungsverkehr genutzt wird, kannst du hier auswählen, dass die an der Rechnung in bookman hinterlegte Endfälligkeit in DATEV Rechnungswesen nutzbar wird. Im Standard ist das Belegfeld 2 beim Export leer, sodass in diesem Fall (sofern vorhanden) die Endfälligkeit aus den DATEV-Lieferantenstammdaten für die Zahlung verwendet wird.

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ für deine Eingangsrechnungen die Exportart „ADDISON SmartConnect“, um deine Rechnungen per Schnittstelle nach ADDISON OneClick zu übertragen. Dann kannst / musst du Folgendes einstellen:

• ADDISON-Mandantennr.: Die Eingabe deiner ADDISON-Mandantennummer ist bei dieser Exportart verpflichtend, damit die Rechnungen richtig in ADDISON OneClick ankommen. Du erhältst die Nummer i.d.R. von deinem Steuerberater.
• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format übertragen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.
• Audit-Trail anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise einen Audit-Trail als erste oder letzte Seite anhängen. So erhältst du in zusammengefassten PDFs zusätzlich zu deinem Belegbild noch das Protokoll darüber, wie die Rechnung in bookman verarbeitet wurde.
• Anlagen anhängen: gibst du an, dass du die Belegbilder als PDF erhalten möchtest, kannst du wahlweise die Anlagen als erste oder letzte Seite anhängen, falls du welche zur Rechnung hinzugefügt hast. So kannst du die Anlagen in einem gemeinsamen PDF vor oder nach dem Belegbild der Rechnung herunterladen.

Wähle in den Unternehmenseinstellungen im Tab „Export“ die Exportart „E-Mail-Versand pro Rechnung“, um deine Rechnungen per E-Mail auszugeben oder an andere Systeme zu übertragen. Dann kannst / musst du Folgendes einstellen:

• E-Mail-Adresse für Eingangsrechnungen: an diese E-Mail-Adresse werden deine Eingangsrechnungen direkt nach dem letzten Freigabeschritt gesendet.
• E-Mail-Adresse für Kundenrechnungen: an diese E-Mail-Adresse werden deine Kunden- / Ausgangsrechnungen direkt nach dem Import gesendet, sofern du den Import von Kundenrechnungen in bookman eingestellt hast. Diese E-Mail-Adresse kann dieselbe sein, wie für Eingangsrechnungen, oder sich davon unterscheiden.
• E-Mail-Adresse für Sonstige Dateien: an diese E-Mail-Adresse werden deine Sonstigen Dateien direkt nach dem Import gesendet, sofern du den Import von Sonstige Dateien in bookman eingestellt hast. Diese E-Mail-Adresse kann dieselbe sein, wie für Eingangsrechnungen, oder sich davon unterscheiden.
• E-Mail-Adresse für Kassenbelege: an diese E-Mail-Adresse werden deine Kassenbelege direkt nach dem Import gesendet, sofern du den Import von Kassenbelegen in bookman eingestellt hast. Diese E-Mail-Adresse kann dieselbe sein, wie für Eingangsrechnungen, oder sich davon unterscheiden.
• Belegbilder ausgeben: Im PDF-Format: deine Belege werden grundsätzlich im PDF-Format übertragen. Importierte ZUGFeRD-Belege bleiben allerdings auch beim Exportieren im ZUGFeRD-Format.
• Belegbilder ausgeben: Im ZUGFeRD-PDF-Format: aus all deinen Belegen werden einzelne ZUGFeRD-Dateien, indem das (PDF-)Belegbild um einen XML-Anhang mit den Buchungsdaten erweitert wird.