Im Controlling siehst du alle Rechnungen, die sich zurzeit im Freigabeprozess befinden. Diese sind in folgende Filter unterteilt, unter denen du die jeweiligen Rechnungen findest:
- „Alle Rechnungen in Arbeit“ zeigt alle Rechnungen in diesem Unternehmen an, bei denen der Freigabeprozess noch nicht vollständig abgeschlossen wurde. Wenn er abgeschlossen ist, findest du die Rechnung nur noch im Archiv.
- „In kaufmännischer Prüfung“ zeigt alle Rechnungen an, die bookman-Nutzern zur kaufmännischen bzw. ersten Prüfung vorliegen.
- „In sachlicher Prüfung“ zeigt alle Rechnungen an, die bookman-Nutzern zur sachlichen bzw. zweiten Prüfung vorliegen.
- „In GL-Prüfung“ zeigt alle Rechnungen an, die bookman-Nutzern zur Geschäftsleitungs- bzw. dritten Prüfung vorliegen.
- „Unvollständige Daten“ beinhaltet alle Rechnungen, an denen noch kein Lieferant ausgewählt bzw. eingetragen wurde.
- „Abgelehnte Rechnung(en)“ beinhaltet die Rechnungen, die in mindestens einem der Prüfschritte abgelehnt wurden und nun wieder beim kaufmännischen Prüfer liegen.
- „Importdatum älter als 10 Tage“ zeigt alle Rechnungen an, die bereits vor mehr als 10 Tagen in bookman importiert worden sind.
- „RE-Datum älter als 10 Tage“ beinhaltet alle Rechnungen, deren Rechnungsdatum mehr als 10 Tage vor dem heutigen Datum liegt.
- „Skontoverlust droht“ filtert alle Rechnungen, die sich noch im Freigabeprozess befinden, aber deren Skontofälligkeit in den nächsten 7 oder weniger Tagen ausläuft.
- „Bereit zum Export“ zeigt die Eingangsrechnungen an, die vollständig freigegeben sind und noch nicht exportiert wurden ODER bei denen „Export nach kaufmännischer Prüfung“ eingestellt und die kaufmännische Prüfung abgeschlossen sind. Dies entspricht der Anzahl Datensätze bei Eingangsrechnungen, wenn du einen Export generierst und beinhaltet genau die Rechnungen, die dann im Exportmodul bereitstehen.
Hinweis
Über das Controlling können keine Rechnungen bearbeitet werden. Die Bearbeitung einer Rechnung ist nur in deinen Postfächern möglich.
