Mit dem Audit-Trail hast du die Möglichkeit, weitere Informationen zu einer Rechnung hinzuzufügen, die du exportierst. Sofern du das in den Export-Einstellungen ausgewählt hast, wird der Audit-Trail wird beim Export automatisch an jede einzelne Rechnung angehängt und beinhaltet Informationen zu allen Bearbeitungsschritten einer Rechnung inklusive Zeitstempel. Du kannst ebenfalls einstellen, ob der Audit-Trail als erste oder letzte Seite an die Rechnung angehängt werden soll.
Im Audit-Trail abgebildet werden:
So ist es möglich, die bereits in bookman einsehbaren Informationen protokolliert an ein nachgelagertes System wie z.B. DATEV Unternehmen Online zu übergeben oder bei lokal abgespeicherten Rechnungen nachsehen zu können, wer welche Freigaben erteilt hat.
Beispiel eines Audit-Trails:
