Eingangsrechnungen können in bookman als Normale Rechnung, Auslagenrechnung oder Kreditkarten/EC-Karten Belege klassifiziert werden.
Das geht entweder während des Scann-Vorgangs oder in den Modulen Eingangskorb/Rechnungscontrolling.
Die Klassifizierung kann vor der Freigabe vorgenommen werden. Wähle die entsprechende Rechnung aus und tippe auf „Bearbeiten“. Anschließend siehst du folgendes Menü, in welchem du den Beleg klassifizieren kannst:
Nach dem Fotografieren eines Belegs wirst du zuerst gefragt, in welches Unternehmen du den Beleg importieren willst, anschließend kannst du auswählen, ob es sich bei dem Beleg um eine Eingangsrechnung, eine Auslagenrechnung oder ein Kreditkarten/EC-Kartenbeleg handelt.
Zu den Angaben, welche für normale Rechnungen erfasst werden müssen, kommen bei Kreditkartenbelegen sowie Auslagenbelegen noch folgende Angaben hinzu:
Für Auslagenbelege muss die Person, welche die Belege ausgelegt hat erfasst werden. Dies geschieht in der Freigabe.
Sofern die Auslegende Person schon angelegt wurde, kannst du sie zukünftig aus einer Liste auswählen.
Für Kreditkartenbelege muss der Karteninhaber und der Kartenherausgeber erfasst werden.
Aktuell stehen die folgenden Herausgeber zur Verfügung:
Wenn du einen Karteninhaber einmal angelegt hast, kannst du diesen immer wieder aus der Liste auswählen
